Kommisjonens arbeidsform

Rettsmedisinsk sakkyndige har plikt til å sende kopi av sin rettsmedisinske erklæring til kommisjonen så snart den er avgitt. Når erklæringen er mottatt i sekretariatet blir den registrert, og videresendt til minst to av kommisjonens medlemmer for vurdering. Lederen av den aktuelle gruppen utformer deretter et brev med kommisjonens vurdering.

Kommisjonens faggrupper består av ulike personer med ulik fagbakgrunn. Ved behov for kompetanse som kommisjonen ikke besitter selv, blir kvalifiserte fagpersoner engasjert av lederne for å komme med en uttalelse om saken.

Saksbehandlingen tar som regel 3-4 uker. Spesielt vanskelige saker må til tider behandles av flere, og det kan da ta lengre tid. Dersom det oppstår hastesituasjoner, kan sekretariatet kontaktes og vi vil etter beste evne gi saken en rask behandling.

I de fleste sakene har kommisjonen ingen bemerkninger. Kommisjonen skal komme med bemerkninger når den finner vesentlige mangler. Kommisjonen har gjennom årene utviklet en praksis for hva ”vesentlige mangler” innebærer.

Kommisjonens svar går til rekvirenten (domstol og/eller påtalemyndighet) og sakkyndig(e). Da kommisjonen ikke har kjennskap til hvem som er forsvarer i den enkelte sak, må påtalemyndigheten sørge for at forsvarer blir orientert.

Når kommisjonen behandler en erklæring, er det ulike forhold som blir vurdert:

Er mandatet rimelig i forhold til hva sakkyndige kan uttale seg om?
Har de(n) sakkyndige tilstrekkelig formell og reell kompetanse for å besvare mandatet?
Holder arbeidet en allment akseptert standard med hensyn på omfang og presentasjon?
Foreligger det formuleringer som kan virke uklare eller misvisende for en domstol?
Fremkommer det klart hva som er premissene for den faglige vurderingen, og fremkommer det hvor disse premissene er hentet (saksdokumenter, innhentede helseopplysninger, egne undersøkelser og lignende)?
Er det flere ulike, mulige forklaringer?
Er den faglige vurderingen av de oppgitte premisser gjort i henhold til akseptert vitenskapelig standard i faget?
Er den faglige vurderingen spesifisert slik at mandatet blir punktvis besvart?

Interne møter arrangeres for de ulike gruppene. Her blir vanskelige saker og prinsipper diskutert.

Ekstern service er også en av kommisjonens oppgaver. Sakkyndige og brukere av rettsmedisinske tjenester kan per telefon henvende seg til sekretariatet eller gruppelederne og diskutere ulike problemstillinger på generelt nivå. Kommisjonen bør imidlertid ikke uttale seg om enkeltsaker annet enn etter vanlig saksbehandling.